Принцип Парето в простоях работает почти всегда: несколько причин дают большую часть потерянного времени, остальное — длинный хвост мелочей. Задача анализа — найти эти несколько причин и не распылять ресурсы на хвост.
Шаг 1. Соберите данные за достаточный период
Минимум — месяц, лучше квартал. За неделю случайная авария может выглядеть главной проблемой парка. Нужны часы простоя по каждой машине и смене с указанием причины.
Шаг 2. Уберите нормативное время
Обед, пересменка, ежесменный осмотр — это не потери, они заложены в план. Если их оставить, «обед» окажется на первом месте и закроет реальную картину. Анализируйте только сверхнормативные простои.
Шаг 3. Приведите причины к справочнику
Самый трудоёмкий шаг, если причины записаны свободным текстом: «стоял», «ремонт ходовки», «ремонт ходовой части», «ходовая» — это одна причина. Без нормализации Парето раздробится на сотни строк по 2–3 часа.
Хорошая практика — классификатор в три уровня:
- Тип: технический, организационный, технологический, смежный (погода, внешнее электроснабжение).
- Вид или узел: двигатель, гидравлика, ходовая; ожидание погрузки, отсутствие водителя.
- Детализация: конкретная неисправность или обстоятельство.
Чтобы не делать эту работу каждый месяц, причину стоит выбирать из справочника прямо при вводе — см. «Таксировка в Excel: где теряются данные».
Шаг 4. Отсортируйте и посчитайте накопленный процент
Пример: парк самосвалов, месяц, 1 000 часов сверхнормативных простоев (цифры условные).
| Причина | Часы | Доля | Накопленно |
|---|---|---|---|
| Ожидание погрузки | 220 | 22% | 22% |
| Отсутствие водителя | 180 | 18% | 40% |
| Ремонт ходовой части | 150 | 15% | 55% |
| Ожидание запчастей | 120 | 12% | 67% |
| Нет фронта работ | 90 | 9% | 76% |
| Электрооборудование | 70 | 7% | 83% |
| Погодные условия | 60 | 6% | 89% |
| Прочие (8 причин) | 110 | 11% | 100% |
Четыре причины из пятнадцати дают две трети потерь. «Ровно 80/20» в жизни бывает редко — важна не точная пропорция, а то, что верх списка короткий.
Шаг 5. Переведите часы в деньги
Час ожидания погрузки и час ожидания запчастей стоят одинаково, только если техника — узкое место. Умножьте часы каждой причины на стоимость часа простоя (как её считать — в статье «Стоимость часа простоя техники»). Так Парето в часах превращается в портфель мероприятий с эффектом в тенге.
Шаг 6. Разберите верх списка до корня
«Ожидание погрузки» — это не причина, а симптом. Дальше — «5 почему»: не хватает экскаваторов? экскаватор стоит в ремонте? неправильная расстановка самосвалов на забой? Каждая ветка даёт своё мероприятие и свою цену.
Типовые ошибки
- Большая категория «прочее». Если в ней больше 15%, анализ не работает — главная причина может сидеть внутри.
- Парето по количеству случаев, а не по часам. Десять пятиминутных остановок выглядят важнее одной суточной аварии.
- Смешивают технику разного типа. Час простоя экскаватора и самосвала имеют разную цену — анализируйте по видам техники или сразу в деньгах.
- Разовый анализ. Парето ценен в динамике: ушла ли причина из верха списка после мероприятия?
Хотите посчитать это на своих данных?
15 минут созвона: разберём участок и технику, назову 2–3 точки, где теряются деньги, и какие данные поднять для проверки.
Обсудить задачу →